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Quando o assunto é reunião de trabalho, em algum momento já nos pegamos pensando: “essa reunião poderia ter sido um e-mail”, não é verdade?
Se pararmos para refletir, a maioria das vezes as reuniões perdem o foco central e acabam tomando rumos diferentes, o que acaba virando um problema se pararmos para analisar isso em um momento onde o trabalho híbrido está se tornando cada vez mais forte.
Ou seja, as reuniões precisam ter um objetivo central, decisões pautadas e, de preferência, tempo de discussão para cada um dos temas, assim, no final da reunião sua equipe terá tudo resolvido. Imagina se você alugou uma sala de reunião e no final da hora alugada vocês ainda não conseguiram resolver nada?
Por isso,
nós separamos algumas dicas fundamentais para você montar uma reunião produtiva e de sucesso com a sua equipe. Confira a seguir:
Afinal, para saber se uma reunião foi produtiva, ao final dela você precisa ter atingido o seu objetivo.
Quais as pautas principais que precisam ser debatidas para que no final o objetivo da reunião seja atingido?
Não tem porque manter na reunião uma pessoa que não fará diferença na decisão final. Assim você economiza o tempo da pessoa e o seu também.
Assim sua equipe não dispersa com outros assuntos e não perdem o foco principal
Não é novidade que quanto mais tempo as pessoas estão em uma reunião, menos elas prestam atenção no assunto.
Com exceção das pessoas que vão participar de forma remota, para quem está presencialmente é fundamental que a reunião seja feita em um local confortável e de preferência com um cafézinho livre.
Sua reunião será longa? Então é ideal ter algumas pausas planejadas para que as pessoas possam relaxar um pouco. Isso garante que as pessoas se mantenham 100% focadas no assunto que está sendo tratado.
Muitos assuntos são abordados em uma reunião, e é fundamental que os highlights da reunião sejam anotados. Vai que você precisa disso futuramente?
Afinal, qual o sentido de uma reunião se você e sua equipe não definirem um plano de ação a partir disso? Com um plano de ação você garante que todos os envolvidos na reunião estejam de acordo com os temas discutidos, além de ter um norte para seguir a partir do encontro.
Por fim, concluímos que
reuniões produtivas envolvem estrutura, ordem e regras básicas, sem esses pilares você provavelmente vai continuar fazendo reuniões que não concretizam nada.
E agora que você já sabe como fazer reuniões produtivas, tudo que falta é um
local que torne ainda mais fácil esses encontros, e para isso você deve conhecer a
sala de reuniões da B2B Offices. Contamos com uma sala de reuniões com capacidade para até 8 pessoas, televisão para apresentações, climatização, café, água e chá livres, e muito mais.
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Escrever em parágrafos permite que os visitantes encontrem o que estão procurando de forma rápida e fácil.
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