Veja também: Dicas B2B para uma reunião produtiva.
Organizar a rotina de uma empresa não é fácil, por isso, algumas ferramentas são mais do que necessárias, ainda mais com o momento atual e a implementação dos modelos de trabalho de home office e híbrido.
Em um mundo em que precisamos ser altamente eficazes nas atividades realizadas e ao mesmo tempo trabalhar com equipes reduzidas, as metodologias, softwares e ferramentas de gestão são alternativas para monitorar e otimizar processos.
Seja como for, para o bom funcionamento de qualquer equipe, é necessário a implementação de sistemas, processos e ferramentas que possam auxiliar seus membros em suas tarefas diárias. Por isso, no texto de hoje vamos indicar as principais ferramentas para ajudar a otimizar a rotina da sua empresa.
Além de funcionar como um bate papo para a sua equipe, o Slack ainda permite o compartilhamento de arquivos, a visualização de imagens e vídeos, organização das conversas através de canais, notificações personalizáveis, ligações de áudio e compartilhamento de telas, e muito mais.
Como o nome já diz, é imprescindível o uso de uma agenda para organizar todas as suas atividades, reuniões e tarefas, assim você consegue ter uma visão de tempo investido em casa coisa diariamente. Isso sem contar com as várias facilidades que o Google Agenda oferece como compartilhamento de agenda, criação de eventos, e muito mais.
Esse provavelmente você já deve utilizar, mas não custa nada relembrar não é mesmo? Com o Drive sua equipe consegue salvar e compartilhar projetos, arquivos, planilhas, documentos e muito mais, tudo isso de maneira online com acesso pela nuvem, garantindo que seus arquivos não se percam facilmente. Vale lembrar que o Drive oferece 15GB de armazenamento gratuito, e você ainda pode optar por um plano pago caso queira aumentar esse espaço.
Uma das ferramentas mais famosas de gestão de projetos, o Trello permite que o usuário organize seus projetos em tarefas que precisam ser executadas, ordens específicas de cada tarefa, defina fluxos de trabalho, grau de complexidade, envie lembretes, faça comentários, utilize marcadores e muito mais.
O Hangouts é um dos serviços de reunião online grátis mais fáceis e acessíveis de todos. Se você possui uma conta do Google (quem não tem uma?), então já possui uma conta no Google Hangouts, que funciona com todos os computadores, e sistemas Android e iOS.
Sua empresa precisa de uma ferramenta para automação de marketing? Então o RD Station é uma ótima opção. Com ele é possível criar Landing Pages, entregar materiais ricos, gerenciar campanhas de e-mail marketing e também réguas de nutrição e relacionamento por e-mail. Além de funcionar como um CRM de vendas com diversas funções e integrações disponíveis para sua empresa.
Além dessas, existem infinitas outras ferramentas para ajudar na otimização da rotina da sua empresa, mas nós da B2B Offices definimos o que acreditamos que seriam as seis principais para iniciar esse processo. Otimizando sua rotina de trabalho em conjunto com a utilização desses softwares, seu trabalho se tornará muito mais organizado e fluido. Vale lembrar que a maioria dessas ferramentas tem opções de planos gratuitos, ou com um valor muito em conta para começar.
Você já utiliza alguma dessas ferramentas?
E falando em gratuito, que tal você aproveitar um Day Use aqui na B2B para descobrir como é trabalhar em um ambiente de Coworking? Isso mesmo, você pode trabalhar aqui totalmente de graça por um dia, quer saber como? É só
clicar aqui para falar com a gente.
Escrever em parágrafos permite que os visitantes encontrem o que estão procurando de forma rápida e fácil.
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